Krijg sneller betaald met E-invoicing
Steeds meer openstaande facturen
De afgelopen jaren zijn er veel ontwikkelingen geweest. Waar sommige een boost voor de ecommerce betekende, zijn er ook ontwikkelingen die de handel moeilijker maakten. Eén van deze ontwikkelingen? Een toename in openstaande facturen. Steeds meer bedrijven en consumenten betaalden hun facturen (te) laat.
Uit onderzoek van Atradius in de Verenigde Staten bleek dat tussen 2019 en 2020 een sterke stijging was in openstaande facturen (+72%). Door heel Europa was een vergelijkbare trend te merken. Rond maart 2020 werden ongeveer 20% van alle facturen te laat betaald, maar vanaf maart nam dit drastisch toe. In sommige landen viel dit mee (Nederland +6%), maar niet alle landen hadden dit geluk (Italië +60%).
Hoe kunt u openstaande facturen terugdringen?
Eén oplossing kan niet de effecten van een macrotrend zoals een pandemie omkeren. Maar, om uw betaalde facturatieproces zo succesvol mogelijk te maken is het essentieel dat u dit optimaal inricht. Door het proces goed neer te zetten kunt u de betaalconversie verhogen. Minder frictie = meer conversie.
Klanten betalen op veel verschillende manier. Wanneer u consumenten factureert zal u vooral te maken hebben met iDeal, BNPL, of credit cards. Het factureren van bedrijven gaat over het algemeen vooral via Net 30 of Net 60 achteraf betaalmethodes.
Voor uw succes is het essentieel om rekening te houden met al deze betaalmethoden en facturatieprocedures te creëren die bij iedere methode past. Best case scenario is een facturatieproces wat verschillende processen naast elkaar legt, en al deze betaalmethoden en flows met elkaar combineert. Vooral als kleiner bedrijf is het een grote uitdaging om zo’n proces op te zetten (en dan hebben we het nog niet over het daadwerkelijk uitvoeren en opvolgen van de facturen).
Hoe wij u helpen
Eén van onze kernbeloftes bij MultiSafepay: wij vereenvoudigen uw business. Na een snelle setup kan E-invoicing u meteen van dienst zijn. U kunt gemakkelijk uw facturatie opzetten en uw afletterproces inrichten. In plaats van dit allemaal handmatig te coderen en op te zetten, kunt u gemakkelijk met onze interface een tijdlijn opzetten die werkt.
| > Krijg sneller betaald Des te sneller een factuur bij de klant terecht komt, des te sneller de klant kan betalen. U kunt daarnaast betaallinks toevoegen in uw facturen voor een gemakkelijk betaalproces. | > Bespaar tijd en geld Automatisering helpt u snel en compliant facturen op te stellen zonder fouten. Door deze documenten sneller te maken versnellen uw bedrijfsprocedures aanzienlijk. |
> Verhoog uw productiviteit | > Bied uitgebreide betaalopties E-Invoicing heeft alle betaalmethoden die uw bedrijf nodig heeft. Wij bieden u Net 30, betaling in termijnen, maar ook Net 60. Ontvangt u weleens bankoverschrijving met verkeerde order IDs? Onze matching tool laat u gemakkelijk de betaling matchen. |
Vereenvoudig uw incassoproces
Het opzetten en bijhouden van uw facturatieproces is één van de lastigste onderdelen van het gehele proces. Met dat in gedachte hebben wij de nadruk gelegd op een goede user experience. Automatisering staat hier centraal. U kunt uw eigen incassoproces opzetten door helemaal vanaf nul te beginnen, maar u kunt ook een template van ons gebruiken.
Het bijgevoegde voorbeeld kan uw facturatieproces zijn, welke u gemakkelijk opzet zonder kennis van coderen. Deze flow zorgt ervoor dat u eenvoudig gecompliceerde processen op kunt zetten.
Ieder betaalmodel waar u naar op zoek bent
Zoals eerder genoemd, vindt u vrijwel ieder facturatiemodel terug in onze oplossing. Of u nou interesse hebt in betalingen met korting, vooraf betaalde facturen, gedeeltelijke verzendingen, of betaling in termijnen, onze oplossing biedt u alles waar u naar op zoek bent.
Virtual IBAN - Stroomlijn de klantervaring
Wij kunnen een virtual IBAN om uw naam goed weer te geven op bankafschriften. Dit is vooral van toepassing op refunds, aangezien het onnodige klantvragen voor uw klantenservice wegneemt.
Matchen van verkeerde betalingen
Sommige klanten willen nou eenmaal betalen met bankoverschrijvingen. Vooral binnen B2B handel blijft dit populair. Bij handmatige overschrijvingen worden er nou eenmaal fouten gemaakt. Normaal gesproken matchen wij bij MultiSafepay deze betalingen voor u, maar dat houdt in dat er een extra schakel in de ketting komt. Met E-invoicing geven wij u de controle over dit proces. Zo kunt u gemakkelijk verkeerde betalingen matchen in uw dashboard, en kunt u efficiënter klanten helpen.
Klaar om efficiënter aan het werk te gaan?
Neem vrijblijvend contact op om te zien wat E-invoicing voor uw business kan betekenen. Onze ecommerce experts kijken graag naar uw processen om te kijken waar ruimte voor verbetering ligt.
Onze product page geeft u een uitgebreider overzicht van wat we voor u kunnen doen
