Verfijn uw inningsprocedures
Creëer in no-time een verfijnde incassoprocedure met onze gebruiksvriendelijke drag-and-drop user interface
Facturatie kan ingewikkeld zijn, en wij begrijpen maar al te goed dat u hier zo min mogelijk tijd aan wilt besteden. Dit maakt het proces echter niet minder belangrijk. Wij nemen deze taken voor u uit handen met onze E-invoicing oplossing, zo kunt u zich richten op uw kernwerkzaamheden.
Bij het ontwikkelen van E-invoicing hebben wij de focus gelegd op de user experience, en ervoor gezorgd dat het gehele facturatieproces vereenvoudigd is.
We hebben vanaf het begin aan de verschillende scenario’s die u tegenkomt gedacht en u de tools gegeven om hiermee om te gaan. Via onze drag and drop interface kunt u gemakkelijk uw acties en vervolgacties selecteren.
Uw facturen worden met E-invoicing sneller en altijd correct betaald.
Als u zelf niet zo van het coderen bent is dat ook geen probleem - E-invoicing biedt u verschillende templates en opties om dit volledig in te richten zonder kennis van coderen.
Optimaliseer uw betaalconversie met de laatste, innovatieve oplossingen zoals virtual IBAN en bouw gemakkelijk uitgebreide incassoflows.
Eindeloze mogelijkheden
Ons systeem is grafisch gemodelleerd zodat u flexibele en schaalbare procedures op kunt zetten.
Meer dan een ‘als-dan’ benadering
E-invoicing gebruikt een condition-based benadering waardoor meerdere flows naast elkaar gecombineerd worden.
Altijd aanpasbaar
Ons systeem gebruikt ‘active listeners’ om te schakelen. Kan uw email bijv. niet geleverd worden? Schakel automatisch over naar SMS.
Krijg sneller betaald
Vereenvoudig het betaalproces voor uw klanten. Bied ze verschillende digitale betaalmethoden om op welke manier dan ook te betalen - volledig door u bepaald. Wij passen het bedrag automatisch aan op kortingen, refunds, annuleringen, of prijsstijgingen. Zo weet u zeker dat de factuur altijd correct betaald wordt.
Geen handmatige fouten meer
Naarmate uw bedrijf groeit, wordt het steeds lastiger om uw boekhouding up-to-date te houden - vooral als dit een handmatig proces is. E-invoicing integreert automatisch met uw boekhoud- en datasystemen. Zo wordt het potentieel voor handmatige fouten volledig weggenomen. Creëer een schaalbare en betrouwbare boekhouding.
Communiceer volledig in stijl
Pas tekst en afbeeldingen aan naar wens, en style uw berichten zodat het naadloos aansluit bij uw huisstijl. Gebruik onze tool om gemakkelijk aanpassingen te maken, en verstuur onder andere emails, SMS berichten, of papieren facturen.
Creëer robuuste incassoprocedures
Een incasso flow is eenvoudig als een klant de factuur direct voldoet. Maar, wanneer een klant in termijnen betaalt of een gedeelte van de order terugbetaald wilt hebben wordt het al gauw ingewikkeld. Onze user interface laat u gemakkelijk een incasso procedure opzetten waarin met al deze scenario’s rekening gehouden wordt. Ook kan de klant van de ene betaalflow automatisch overgezet worden in de andere.
Voorbeeld:
Uw klant plaatst een bestelling met vier items, maar kiest ervoor om twee items terug te sturen. Normaal gesproken moet u het incassoproces handmatig aanpassen voor de resterende items. E-invoicing verwerkt dit automatisch en past uw incassoproces direct aan.
Een type integratie voor ieder bedrijf
API Integratie
Beheer uw facturatie van begin tot eind, allemaal via onze API.
Rapporteren
Creëer en synchroniseer automatisch (dagelijkse) rapportages over onze, of uw, sFTP omgeving.
Incasso van betalingen
Gebruik ons netwerk van incassobureau’s om te automatiseren en zaken uit handen te geven.
Notificatie framework
Ontvang in real-time push notificaties over belangrijke gebeurtenissen, direct naar uw infrastructuur verzonden.
Boekhouding
Dagelijkse reconciliatie bestanden voor verschillende formats zoals CODA, MT940, of op maat. Reconcilieer betalingen op transactieniveau voor al uw geldstromen.
Facturatie, maar op uw manier
De wensen van uw klanten zijn continu in ontwikkeling, en hetzelfde geldt voor uw betaalopties. Het niet up-to-date blijven kan nadelig uitpakken voor uw bedrijf. Wij hebben verschillende betaalmogelijkheden en flows geïntegreerd, zodat ieder facturatiemodel aanwezig is binnen onze betaaloplossing.
Termijnen
Verdeel een order over drie of vier betalingen, en in de eerste betaling direct.
Terugkerend
Abonnementen en terugkerende betalingen (bijv. automatisch opwaarderen).
Multi-shipment
Splits uw order in verschillende verzendingen en breng in rekening bij één account.
Kortingen
Breng kortingen in rekening voor vroege betalers om uw cash flow te verbeteren.
Vooraf betalen
Start het betaalplan met een gedeeltelijke betaling vooraf.
Gedeeltelijke verzending
Breng alleen goederen in rekening die daadwerkelijk geleverd zijn.
Gebufa produceert automatten in verschillende maten en kleuren, van budget tot hoogwaardig. Gebufa bedient klanten zoals bedrijven in de autoindustrie, maar ook bouw en textielbedrijven door heel Europa.
Uitdaging
Het handmatig opvolgen van facturen was een erg tijdsintensief proces voor Gebufa. Het proces was in beheer bij een accountant die persoonlijk de status van betalingen moest nalopen en klanten moest communiceren.
Het handmatig beheer en uitvoeren van betalingen zorgde ook voor menselijke fouten in het betaalproces.
Oplossing
Via E-invoicing kan de accountant gemakkelijk facturen opstellen die aan betaalflows verbonden zijn. Betaallinks worden rechtstreeks gekoppeld aan de administratie van Gebufa en verzonden met de facturen, ook herinneringen worden automatisch verstuurd als facturen niet betaald worden. De integratie met de administratie zorgt voor een eenvoudig en accuraat overzicht van lopende betalingen.
Klaar om uw facturatie te stroomlijnen?
Vereenvoudig de manier waarop u betalingen verwerkt.
Neem snel contact op voor een consult of een gratis demo.