Om het proces van uw administratief werk te vereenvoudigen en versnellen, heeft MultiSafepay de mogelijkheid ontwikkeld om uw – voorheen handmatige accountant export - automatisch te exporteren. Op aanvraag kunt u nu automatisch uw boekhouding bijhouden via MultiSafepay’s geüpdate accountant export.
Hoe werkt het?
Via de ‘Accountant Export’ functie in uw MultiSafepay Control kunt u financiële informatie exporteren. Om dit proces te versnellen, heeft MultiSafepay een nieuwe tool ontwikkeld. Via Secure File Transfer Protocol (SFTP), wordt uw financiële informatie automatisch van server tot server overgebracht. Dit kan vanaf nu wekelijks, dagelijks en ook maandelijks via SFTP pull of SFTP push aanvraag. Hoewel het proces automatisch verloopt, is het altijd nog mogelijk om handmatig uw rapportages voor uw boekhouding te downloaden.
Wat is SFTP pull and push?
De bestanden kunnen in het vervolg automatisch toegestuurd worden via een SFTP server. U kunt er dan zelf voor kiezen of u de informatie liever ontvangt via een SFTP push of pull server. Wanneer u de bestanden wilt ophalen via SFTP pull, zet MultiSafepay uw bestanden klaar op een MultiSafepay server waar u door middel van een wachtwoord veilig uw bestanden kunt ophalen. Bij een SFTP push manier, plaatst MultiSafepay de bestanden op uw eigen server – hierbij heeft MultiSafepay uw toestemming nodig voor toegang tot het netwerk.
Wil u meer informatie over het ontvangen van uw financiële info ? Neem dan een kijkje in MultiSafepay’s Documentation Center.
Exporteer van uitbetaling tot uitbetaling
Binnenkort wordt ook de manier waarop u door transacties filtert vereenvoudigt. Door aanpassingen in het accountant export kunt u eenvoudig uw transacties terug vinden met een verrijkt aantal filteropties; zoek voor bepaalde betaalmethoden, of alle transacties binnen een bepaalde periode. De gedetailleerde filter opties zorgen voor snelle en grondige zoekresultaten. Daarnaast is er binnenkort de optie om uw accountant export te downloaden met als datumbereik ''van uitbetaling naar uitbetaling''. Zo ziet u in een opslag waarop uw betaling is gebaseerd.
Wat als ik net mijn terugstortingen heb verwerkt?
Voorheen wanneer u terugboekingen uitvoerde op dezelfde dag als het exporteren van uw financiële rapport ontstond er een disbalans vanwege de verwerkingsperiode van 24 uur. Dit is vanaf nu verholpen, want de transactie-informatie dagelijks wordt geüpdate. De terugbetalingen worden nu vlak voor het einde van de dag verwerkt. Dat zorgt voor een up-to-date rapport waarin de openingsbalans en sluitingsbalans altijd op elkaar aansluit.